UNE TRANSITION EN DOUCEUR

Denise PARAMUCCHIO qui assurait depuis longtemps la fonction de comptable de la Combe de Savoie nous a fait connaitre fin 2019, son intention de “passer la main”. Son expérience, sa disponibilité et sa compétence vont nous manquer.

Une solution a pu néanmoins être  trouvée, rapidement, avec la constitution d’une petite équipe constituée de :

  • Chantal GUIBERT
  •  Mireille CADONI
  •  Claudette HUMBERT
  •  Evelyne COTE

La transition s’est opérée en douceur  fin décembre avec l’aide précieuse de Denise.

  • Un mode de fonctionnement plus souple et qui va permettre de faire face à l’évolution intervenue depuis la rentrée dans le fonctionnement de la trésorerie de l’ADAPAR.
  • une équipe qui associe des compétences très complémentaires permettant d’envisager, en fonction des disponibilités de chacune, un travail en “doublette“.

Cette équipe est désormais totalement opérationnelle.

 

Un nouveau fonctionnement AU NIVEAU DE LA TRESORERIE

L’ADAPAR est une association unique mais qui s’appuie dans son fonctionnement sur ses 2 secteurs, notamment pour la mise en œuvre et la gestion des activités. Ce mode de fonctionnement  particulier, suppose de définir une articulation au niveau de la trésorerie entre le siège et les secteurs.

2 objectifs sont recherchés :

  • faciliter et alléger le travail des bénévoles, tant au niveau de la trésorerie du siège que de la comptabilité des secteurs en évitant les redondances d’écriture
  • permettre au Comité de Direction et aux Responsables de l’Association de disposer facilement d’une visibilité au fil de l’année, sur l’exécution du budget pour orienter ses choix.

Depuis la rentrée de septembre, plusieurs changements sont intervenus :

  •  l’utilisation d’un nouvel logiciel de comptabilité
  •  la redéfinition du plan comptable, pour encore mieux coller à notre réalité
  •  la redéfinition des missions entre le siège et les secteurs avec notamment un transfert complet de la gestion des activités au niveau des secteurs.

Pour la Combe de Savoie, c’est une augmentation importante de sa comptabilité, compte tenu du nombre d’opérations comptables générées par sa trentaine d’activités.

=> la mise en place d’une petite équipe comptable va donc permettre de faire face à ce nouveau mode de fonctionnement