UN BESOIN VITAL

Notre secrétariat reposait sur un binôme…Pour des raisons personnelles, notre secrétaire est obligée de renoncer à cette responsabilité et notre secrétaire-adjointe qui souhaitait également  limiter le temps consacré à l’association cette année, ne sera pas en mesure de reprendre la totalité de cette charge.

Nous sommes donc, à un moment crucial de la saison, la rentrée, dans une situation très préoccupante, pour ne pas dire en situation d’urgence absolue.

 

Le secrétariat, c’est la cheville ouvrière de l’association.

Son rôle est multiple : accueil, traitement du courrier, des mails, relation avec les mairies, premier interlocuteur des responsables d’activité, rédaction des courriers, des comptes-rendus…

Une association comme l’ADAPAR ne peut fonctionner sans secretariat

Il y a donc urgence à trouver un ou plusieurs bénévoles pour prendre la relève….

 

 

EN QUOI CELA CONSISTE….

des temps forts qui rythment l’année

  • la préparation de la rentrée (entre mai et septembre)
  • la rentrée…(de septembre à fin octobre)
  •  l’assemblée annuelle du secteur (en général en mai et cette année au cours du dernier trimestre 2020)
  • l’Assemblée Générale de l’ADAPAR (en général en fin d’année mais cette année en mars 2021)
  • le lancement des séjours d’hiver (en juin)
  • le lancement des séjours d’été (en novembre)
  •  la galette (en janvier…)

…mais un travail “au quotidien” essentiel

le secrétariat c’est “la vitrine” de l’association auprès de l’ensemble de  nos interlocuteurs, c’est le lien entre l’association et ses adhérents, c’est le rouage essentiel qui “fait tourner la boutique”, qui réserve les salles, qui traite les demandes (mail, téléphone courrier…), qui les dispatche au sein de l’association, tout au long de l’année…

Un rôle qui nécessite du suivi, un sens de l’organisation, du contact…

…mais une responsabilité  qui ne demande qu’à être partagée, car ce suivi au quotidien est lourd et exigeant.

des urgences

  • un renforcement indispensable au niveau de la Combe de Savoie pour soulager l’équipe actuelle et pour préparer l’avenir
  •  un comblement urgent au niveau du siège
  • un comblement urgent au niveau du CODERS pour remédier à une vacance préjudiciable au fonctionnement de ces structures.

   Nous avons besoin de votre aide…

Le développement des outils permet aujourd’hui de traiter beaucoup de choses à distance …

dans les 3 cas, la constitution de petites équipes est un bon moyen de partager le travail, la responsabilité et la contrainte, tout en facilitant les passages de relai …

Pour en savoir plus, contactez nous…